Tuyển dụng vị trí ' Hành chính - Thu ngân ' tháng 11/2017

HÀNH CHÍNH – THU NGÂN

Chức danh/Vị trí:

 Hành chính- Thu ngân

Số lượng tuyển:

 01

Lĩnh vực ngành nghề:

 Tài chính kế toán

Địa điểm làm việc:

 Hà Nội.

Tính chất công việc:

 Làm việc toàn thời gian cố định.

Mô tả công việc:

-    Công tác hành chính:

 + Bảng thông tin cư dân, nhân viên văn phòng các công ty để phục vụ cho công tác quản lý.

 + Làm tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản đi đến của BQL.

 + Lập sổ theo dõi và file lưu trữ tất cả các văn bản đến, đi.

 + Lập các loại sổ ghi chép, thông báo, công văn theo mẫu quy định cho các bộ phận của BQL.

 + Chấm công nhân viên các bộ phận của BQLTN.

 + Quản lý sử dụng Văn phòng phẩm và lập phiếu yêu cầu hàng tháng. Thực hiện kiểm kê công cụ dụng cụ hàng tháng cùng các bộ phận, lập bảng theo dõi nhập, xuất, tồn và làm tờ trình cấp vật tư cho các bộ phận của BQL.

-    Công tác thu ngân

 + Quản lý các khoản thu bằng tiền mặt và tiền chuyển khoản của cư dân để lập báo cáo thu, chi hàng tháng.

 + Quản lý các khoản công nợ khách hàng, các nhà cung cấp nhỏ.

 + Theo dõi, đôn đốc tiến độ thu tiền từ khách hàng.

 + Thực hiện báo cáo theo quy định và yêu cầu của cấp trên.

 + Chịu trách nhiệm tính chính xác của các số liệu báo cáo các hoạt động thu chi của ban quản lý

 + Làm tờ trình xin trả lại tiền đặt cọc cho khách hàng

 + Phối hợp với kế toán Công ty thực hiện việc báo cáo thu chi hàng tháng

 +Tính tiền điện nước, phí dịch vụ... và làm  thông báo cho khách hàng chung cư và văn phòng đúng thời gian quy định.

 + Làm các hồ sơ, phiếu thu các loại phí của hộ dân, khách hàng. Tổng hợp báo cáo các khoản thu hàng ngày và hàng tuần đối chiếu thủ quỹ trong việc thu chi và nộp tiền về quỹ phòng kế toán.

 + Làm đề nghị xuất hóa đơn các khoản thu có VAT của khách hàng

 + Làm đề xuất thanh toán phí sử dụng  nước theo HĐ của tòa nhà và đề xuất thanh toán HĐ vận chuyển và xử lý rác thải và các nội dung khác liên quan đến hoạt động quản lý vận hành của tòa nhà.

 + Lập báo cáo thu các khoản phí của Ban quản lý tòa nhà

Trình độ học vấn:

Cao đẳng/Đại học

Mức kinh nghiệm:

1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính kế toán

Kỹ năng công việc:

- Nam/nữ tuổi từ 25 - 45 tuổi;

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Tài chính kế toán;

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán khá;

- Kỹ năng lập kế hoạch, ra quyết định và triển khai kế hoạch;

- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm Fast;

- Có chứng chỉ kế toán trưởng là một lợi thế;

- Nhiệt tình, chăm chỉ, cầu tiến và chịu áp lực công việc.

Mức lương:

 Lương từ 4 đến 6 triệu

Yêu cầu hồ sơ:

- Đơn xin việc;

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chính quyền địa phương (có thời hạn trong vòng 6 tháng trở lại đây);

- Chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu photo có công chứng;

- Giấy khám sức khỏe tại cơ sở khám chữa bệnh từ cấp huyện trở lên (có thời hạn trong vòng 6 tháng trở lại đây);

- Các văn bằng, chứng chỉ (nếu có);

- 2 ảnh 3x4;

- CV xin việc theo mẫu (Click vào đây để tải về)

- Có thể nộp hồ sơ bản phô tô sau khi trúng tuyển bổ sung bản gốc.

Hạn nộp hồ sơ:

 30/11/2017 ( ưu tiên hồ sơ nộp sớm)

Hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp, Email.

Liên hệ nộp hồ sơ

- Ms Hà – Điện thoại: 0902.197.784 - Tầng 1 tòa nhà Rainbow Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội.

- Email: ha.ttt@bicvietnam.com

Tên Công ty:

Công ty Cổ Phần BIC Việt Nam

Sơ lược về Công ty:

Công ty Cổ phần BIC Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực về xây dựng và kinh doanh Bất động sản. Công ty đã nhiều dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh như : Dự án chung cư cao cấp Rainbow tại Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội; dự án nhà ở liền kề LK19, LK19.1 tại Đông Sơn, Thanh Hóa; Dự án khu nhà ở Gia Quất, Thượng Thanh, Long Biên, Dự án A2 - CT2 Tây Nam Hồ Linh Đàm; dự án nhà ở xã hội Rice city Linh Đàm; dự án nhà ở xã hội Rice city Sông Hồng;… Công ty cũng đã và đang phân phối các dự án: Biệt thự sân gofl Tam Đảo, dự án nhà ở liền kề HH6, Việt Hưng, Long Biên, dự án LK28, LK33 Vân Canh, dự án LK 11 Đông Sơn,….

Trong lĩnh vực vận hành, khai thác bất động sản, Công ty đang cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành và kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại chung cư cao cấp Rainbow Văn Quán, chung cư cao cấp Rainbow Linh Đàm và tổ hợp chung cư tại dự án Rice City Linh Đàm.

Website:

www.bicvietnam.com