NHÂN VIÊN LỄ TÂN (Kiêm Thu ngân/Kế toán)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU:

Mô tả công việc:

• a. Công tác Lễ tân:
• - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng, cư dân trong phạm vi cho phép;
• - Hướng dẫn dân cư, khách thuê, khách hàng hoàn thiện các thủ tục cần thiết phục vụ việc quản lý check in - out ra vào tòa nhà, hồ sơ điện nước hoặc các thủ tục đăng ký để thi công căn hộ…;
• - Tư vấn và giúp đỡ Cư dân, Khách hàng các thủ tục hành chính như: đăng ký lưu trú, tạm trú, nhập hộ khẩu, ...;
• - Phối hợp với bộ phận kinh doanh, hành chính hỗ trợ công tác đăng ký gửi ô tô, xe máy và hủy xe để tổng hợp báo cáo hàng tuần cho Trưởng bộ phận;
• - Nắm bắt số lượng thẻ thang máy đăng ký mới, thẻ mất;
• - Duy trì tốt mối quan hệ với cư dân để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng;
• - Cập nhật và kiểm soát các biểu mẫu, form đăng ký cho cư dân. Lưu giữ hồ sơ cập nhật về thông tin khách văn phòng;
• - Phối hợp với bộ phận an ninh giám sát và kiểm soát mọi vấn đề xung quang khu vực sảnh (vệ sinh, an ninh, hoạt động của các thiết bị, …), khi có vấn đề báo cáo ngay cho Ban quản lý;
• - Đảm bảo quang cảnh chung của Sảnh dân cư luôn sạch đẹp. Đôn đốc bộ phận vệ sinh sảnh sạch sẽ;
• - Nhận, sắp xếp và phân phối thư từ, văn bản, tài liệu… chuyển phát hàng ngày và chuyển giao cho bộ phận hành chính xử lý;.
• b. Công tác kế toán, thu ngân:
• - Tiến hành thu phí dịch vụ điện, nước, xe, thẻ… của cư dân tại quầy trực;
• - Báo cáo thu chi/nộp tiền hàng ngày, làm đề nghị thanh toán khi có yêu cầu;
• - Tổng hợp báo cáo doanh thu, công nợ còn tổn tháng trước. Tổng hợp lên số liệu phải thu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân hàng tháng;
• - Đôn đốc khách thuê phòng thanh toán tiền thuê;
• - Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu - chi đúng quy định;
• - Chịu trách nhiệm chính trong việc in thông báo, phát thông báo phí và thu phí quản lý hàng tháng.
• c. Thực hiện các công việc khác:
• - Tuân thủ các quyết định điều động của cấp trên trong các trường hợp cấp bách;
• - Thực hiện nghiêm túc quy định về an toàn lao động, PCCC;
• - Tham dự các buổi tập huấn, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn;
• - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• - Tuân thủ tốt các quy định và các nội quy, quy định của Công ty;
• - Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.
•  
• Yêu cầu:
• * Bằng cấp:
• - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành có liên quan;
• - Ưu tiên: có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung;
• * Kiến thức:
• - Có kiến thức về các nghiệp vụ quản trị văn phòng, kỹ năng soạn thảo, lưu trữ tài liệu;
• - Có hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ kế toán;
• - Sử dụng tin học văn phòng tốt;
• * Kinh nghiệm:
• - Có kinh nghiệm 1 năm trở lên;
• * Kỹ năng khác:
• - Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng báo cáo, Kỹ năng đàm phán, thuyết phục;
• - Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng từ;
• - Ngoại hình ưa nhìn. Không nói giọng địa phương, nói ngọng;
• - Khả năng tính toán tốt;
• - Nhanh nhẹ, trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, khéo léo, có khả năng ngoại giao tốt;
• - Năng động, Quyết đoán; Tác phong làm việc chuyên nghiệp, xử lý tình huống tốt;
•  
• Quyền lợi:
• - Mức lương (Gross): Thỏa thuận
• - Miễn phí các dịch vụ như: Phòng tập Gym, Bể bơi…của tòa nhà;
• - Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN, BHTNLĐ) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ, tháng lương 13...);
• - Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần;
• - Tham gia các hoạt động teambuilding;
• - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển;
• - Được đào tạo chuyên sâu để phục vụ cho công việc;
• - Có cơ hội thăng tiến về nghề nghiệp.
• Yêu cầu hồ sơ:
• - Đơn ứng tuyển/CV;
• - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chính quyền địa phương (Bổ sung sau khi trúng tuyển);
• - Chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu photo có công chứng có thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• - Giấy khám sức khỏe có thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• Yêu cầu khác: Nữ. Tuổi từ 22 - 30 tuổi.
• Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2022

• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại công ty hoặc gửi CV qua địa chỉ email: tuyendung@bicvietnam.com

• Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Công ty tại Tầng 2, tòa nhà Rainbow Văn Quán, đường 19/5, phường Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.

• Đơn vị tuyển dụng: Công ty Cổ phần BIC Việt Nam  -  https://bicvietnam.com

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực về xây dựng và kinh doanh Bất động sản. Công ty đã có nhiều dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như : Dự án chung cư cao cấp Rainbow Văn Quán, Rainbow Linh Đàm, chuỗi dự án NOXH Chất lượng cao Rice City Linh Đàm, Rice City Sông Hồng, dự án Shophouse liền kề Dreamland Hồ Tây,.... Các dự án tại một số tỉnh thành lân cận như dự án Liền kề Đông Sơn Thanh Hóa, dự án sân golf Tam Đảo, Bắc Ninh…

Liên hệ: Mr. Hùng (Phòng Tổ chức Hành chính). Hotline: 0834.8800.66