TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ (Kiêm Kỹ sư Trưởng)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU:

Mô tả công việc:

• a. Lập kế hoạch hoạt động:
• - Thiết lập các hệ thống quản lý vận hành tòa nhà;
• - Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty hoặc theo tình hình thực tế) cho các bộ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty;
• - Lập các kế hoạch ngân sách, kinh doanh và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm;
• - Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của công ty theo đúng các tiêu chí đề ra;
• - Lập các báo cáo công việc cũng như các báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
• b. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch:
• - Vận hành và giám sát tốt việc vận hành toàn bộ hệ thống thiết bị kỹ thuật và công trình xây dựng của tòa nhà;
• - Tổ chức, quản lý công tác chăm sóc khách hàng: Tổ chức quản lý, xây dựng các kênh thông tin để cư dân, khách thuê có thể tiếp cận dễ dàng các thông tin về hoạt động, quy định của tòa nhà. Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của cư dân, đảm bảo sự hài lòng của cư dân và cải thiện chất lượng dịch vụ;
• - Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan, tổ chức chính quyền địa phương;
• - Quản lý điều hành các hoạt động của toà nhà, đảm bảo vận hành liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về vận hành và dịch vụ theo quy định của công ty trong các mảng sau:
• - Văn phòng Ban quản lý toà nhà
• - Kỹ thuật
• - Vệ sinh
• - Giặt là
• - Bếp ăn
• - Hành chính/Lễ tân
• - An Ninh Bảo vệ v.v…
• c. Quản lý nhân sự và đào tạo:
• - Đề xuất tổ chức bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả;
• - Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nối nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết mọi người;
• - Xây dựng và thực thi các chuẩn về môi trường làm việc tại các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà;
• - Đề xuất tăng/giảm nhân sự cho các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà theo nhu cầu phát triển của công ty;
• - Đảm bảo việc sử dụng nhân sự lao động tuân thủ Quy định của Pháp luật hiện hành;
• - Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng;
• - Phát triển, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL toà nhà;
• d. Các công việc khác
• - Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo cấp trên.

Yêu cầu:

* Bằng cấp:

• - Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản trị khách sạn, điện, kỹ thuật…có liên quan;
• - Có chứng chỉ QLVH, chứng chỉ PCCC & CNCH hoặc chứng chỉ chuyên môn.
• * Kiến thức:
• - Hiểu biết về các văn bản luật liên quan tới lĩnh vực đang đảm nhận;
• - Có khả năng đọc, hiểu bản vẽ kỹ thuật, bóc tách khối lượng công việc;
• - Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng: words, excel, power point.
• - Tư duy tốt, phản ứng nhanh trong các tình huống khẩn cấp.
• * Kinh nghiệm:
• - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng;
• * Kỹ năng khác:
• - Kỹ năng quản lý, đào tạo, tuyển dụng; Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo;
• - Kỹ năng giao tiếp tốt; Kỹ năng đàm phán, thuyết trình;
• - Kỹ năng quản trị rủi ro; Kỹ năng giám sát v.v…
• - Năng động, Quyết đoán; Tác phong làm việc chuyên nghiệp, xử lý tình huống tốt…;

Quyền lợi:

• Mức lương (Gross): Thỏa thuận
• Hỗ trợ tiền xe thăm quê (Áp dụng cho nhân sự ngoài tỉnh Cao Bằng);
• Hỗ trợ chỗ ở (Căn hộ tại dự án);
• Miễn phí các dịch vụ như: Phòng tập Gym, Bể bơi…
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN, BHTNLĐ) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ, tháng lương 13...);
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần;
• Tham gia các hoạt động teambuilding;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển;
• Được đào tạo chuyên sâu để phục vụ cho công việc;
• Có cơ hội thăng tiến về nghề nghiệp.

Yêu cầu hồ sơ:

• - Đơn ứng tuyển/CV;
• - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chính quyền địa phương (Bổ sung sau khi trúng tuyển);
• - Chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu photo có công chứng có thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• - Giấy khám sức khỏe có thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;

Yêu cầu khác: Nam. Tuổi từ 24 tuổi.

Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2022

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại công ty hoặc gửi CV qua địa chỉ email: tuyendung@bicvietnam.com

Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Công ty tại Tầng 2, tòa nhà Rainbow Văn Quán, đường 19/5, phường Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.

Đơn vị tuyển dụng: Công ty Cổ phần BIC Việt Nam  -  https://bicvietnam.com

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực về xây dựng và kinh doanh Bất động sản. Công ty đã có nhiều dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như : Dự án chung cư cao cấp Rainbow Văn Quán, Rainbow Linh Đàm, chuỗi dự án NOXH Chất lượng cao Rice City Linh Đàm, Rice City Sông Hồng, dự án Shophouse liền kề Dreamland Hồ Tây,.... Các dự án tại một số tỉnh thành lân cận như dự án Liền kề Đông Sơn Thanh Hóa, dự án sân golf Tam Đảo, Bắc Ninh…

Liên hệ: Mr. Hùng (Phòng Tổ chức Hành chính). Hotline: 0834.8800.66